名刺の管理に困ってませんか?

17011300

久しぶりにネットにある便利サービスをご紹介する「俺に任せろ」シリーズの更新です。今回は名刺の管理アプリ。

名刺の管理アプリというのは、スマートフォンが普及してきてから色々とリリースされてきました。個人的に使ってみて「文字がうまく認識されない」「一応入れてみたけど全く使わない」「そもそも登録が面倒」という結果に終わり、新しい名刺アプリが表れても「どうせ同じだろ…」という印象が強く、興味すら持たないようになってしまいました。

今回紹介するのはそんな名刺管理アプリなのですが「eight」と言います。

17011309
eight

4年前くらいから存在するこのアプリの存在自体はネット界隈の評価で知っていたのですが、上記理由から使ってみようとも思っていませんでした(今の時代こういうのはいけませんね笑)

使ってみると便利だった!

このアプリは、よくある名刺の写真を撮影して文字を認識したりするものではなく、撮影した名刺の写真がサーバーにアップロードされ、人の手で入力されます。なので間違いというのはほぼないです。アップロードしてからものの数分で登録されます。

17011310

アプリを立ち上げてこういう感じで次々とまとめて撮影ができ…

17011307

撮影ができたら登録ボタンを押すだけで自動でアップロードされ、こういう感じでデータ入力中という表示になります(画面はPC版)

17011311

後は放っておくだけで自動的に登録が完了されていきます。人力なので高精度です。登録した名刺の一覧はもちろんアプリからでもPCからでも閲覧できて、検索も可能です。

このアプリの特徴としてはSNSのシステムが根幹にあるようで、作りとしてはFacebookに似ています。例えば名刺を登録した人の中で同じくこの「eight」を使っている人がいると自動的に繋がります。(このアプリ自体がFacebookとの連携もできます)

アプリからLINEのように気軽にメッセージのやり取りをおこなうことも可能です。後はもし自分の役職などが変わった時も、このeight内で情報変更することで、繋がっている相手にも変わったことが伝わります。逆に相手が更新すればこちらにも分かります。

いかがでしょう?使い勝手もいいですし、名刺をいただいたら1枚写真を撮るだけで自動で登録されて、名刺交換した月も分かるようになります。便利に探せるので管理が楽になりますね!

特に仕事上でお会いする方でそこそこ連絡をする人であれば携帯の電話帳に入れればいいのですが、電話帳に入れていない人で連絡を入れなければ!となる場合もあると思います。そういう時に名刺を探すのは手間ですね。でもこれであればとりあえず名刺をもらった時に写真撮って登録ボタン押しとけば後で検索自由ですし、電話帳とは別なので電話帳もすっきりします。

他人の名刺を撮影して送るってどうなの?

正直自分の個人情報はまだしも、相手の個人情報をよく分からない会社に預けて大丈夫なのか?スパムとかじゃないのか?これは誰しも感じる印象だと思います。何か相手の個人情報をどこかに送ってしまうような感覚が強いかったので、私も使う前に調べてみました。

17011312

運営会社はSansan株式会社。資本金や株主等からも規模の大きさがうかがえます。そもそもサイト自体がしっかりとしており、プライバシーマークも取得されており個人情報保護のページについても問題ありません。

17011313

この「eight」には法人向け版があるのですが、それが会社名にもなっている「Sansan」です。導入されている企業も名だたる大手企業ばかりですね。これを見るによくわからない会社が情報を収集しているという訳ではないと分かります。安心して使えそうですね!

私自身このアプリは事前の経験を混同し使ってもみなかったものですが、やはりITの技術は日々進化していて、既存の物でも使いやすくなったり思いもよらない機能を持っていたりします。今までの自分の中での古い評価を引きずって中身を見ないでいると完全に後手に回ってしまうな、とつくづく感じました。勿論これに限らず。

パソコンやスマホのOSなんかもそうですが、自分自身もアップデートをしていかねばなりませんね。